Tableau de bord personnalisable

Pour afficher vos indicateurs financiers, lister les élèves en débit, les documents en attente et bien plus.

Des widgets préconfigurés et même un constructeur vous permettent d’afficher et d’ordonner vos listes et statistiques les plus utiles. Chaque widget peut être affiché ou non selon le rôle ou le compte de l’utilisateur.

Une fiche élève complète

Surmontée d’un bandeau fixe qui regroupe toutes les informations importantes : contact, formation, statut ANTS et contrat, code couleur, solde…

• État civil, responsables légaux, lieux de prise en charge et historique
• Formations de l’élève : agence, filière, catégorie de permis, boîte et type de véhicule mais aussi résultats de l’évaluation, validité du code et dossiers de financement
• Suivi ANTS intégré de l’inscription permis à la demande de titre, en passant par la récupération de la e-photo sans oublier la soumission des documents
• Résultats partenaires pédagogiques ENPC, Ediser, Rousseau, Mounki, Good Angel, Coach AAC, …
• Fiche d’état de compte complète
• Espace d’échange de documents de l’élève avec typage des documents 

Un planning souple et puissant

Proposant des vues adaptées et des fonctionnalités avancées d’interaction avec l’agenda de votre école de conduite.

• Ajout, déplacement, suppression des activités aux élèves
• Attribution des activités aux enseignants
• Filtrage par type d’activité, enseignant, agence*
• Affichage du solde des élèves programmés, impression groupée de documents
• Recherche d’élèves disponibles pour saisir un créneau
• Informations et couleurs affichées personnalisables
• Indicateurs visuels de manque de ressource ou de sur-utilisation (enseignant, véhicule, lieu)
• Système d’alertes : contrat élève non signé, débit trop important, …*

Et bien plus.

*disponible prochainement

Intégration du suivi ANTS

ma gestion zen se connecte à vos comptes ANTS pour créer et suivre vos demandes

Inscription permis, demande de titre, attestation de formation, … Votre élève dépose les documents dans son espace via l’application Mon Permis Zen, que vous utilisez ensuite pour compléter la demande.

Le logiciel vous informe, vous et votre élève du changement de statut de son demande et récupère sa e-photo.

Gestion des examens

Transférez facilement vos examens pratique depuis Printel, inscrivez vos élèves au code auto et moto.

ma gestion zen calcule vos indices de présentation et imprime vos bordereaux d’examen. Les résultats d’examen circulation remontent automatiquement du BER au logiciel*.

Nos connecteurs vers les prestataires code de la route La Poste, SGS ObjectifCode et Bureau Veritas Code’n’go vous permettent de choisir les session d’examen organisées dans plus de 1500 centres à proximité de votre établissement ou du lieu de votre élève, sans quitter votre logiciel.

* Conditionné à un paramétrage simple de votre boîte e-mail.

Liaison outils pédagogiques

Finie la double-saisie et la connexion à des tas de sites différents !

Vous inscrivez manuellement ou automatiquement vos élèves sur les applications de votre choix proposées par vos partenaires pédagogiques : ENPC, Ediser, Rousseau, Mounki, Good Angel, Coach AAC, …

Les résultats de vos élèves remontent directement dans ma gestion zen !*

* Selon degré d’accès proposé par chaque fournisseur.

Vos produits & formules

Composez vos produits et vos formules comme vous l’entendez.

Vous utilisez toute la souplesse de ma gestion zen pour configurer les formations, catégories, filières, véhicules associés à vos prestations.

Vos activités & stages

Pour aller plus loin dans la souplesse de votre planning.

Vous définissez des activités pour accueillir des formations cadrées (permis AM, formations 125, rendez-vous pédagogiques, formations accélérées, …

Vous pouvez alors définir des groupes d’activités ou stages se répétant selon un schéma, à intervalles réguliers, en un ou plusieurs exemplaires.

Listes financières

Vous avez accès à tout moment à toutes les écritures financières de votre établissement, sur la période de votre choix.

Factures, avoirs, encaissements pour chaque mode de paiement, …
ma gestion zen vous permet également de traquer les prestations consommées mais non réglées et les prestations restant à produire et même vos crédits de TVA !

Prochainement, le logiciel vous permettra de fournir à votre comptable un Fichier des Écritures Comptables (FEC) et peut-être négocier auprès de lui de substantielles économies !

Gestion des enseignants

Des outils conçus pour faciliter la gestion de votre personnel

Créez la liste de vos enseignants, les formations qu’ils peuvent assurer, et attribuez leur les activités de votre planning, y compris des activités propres à votre personnel (réunion, RTT, congés, arrêt maladie).

Chacun retrouvera son planning à venir et passé sur son accès personnel. Les statistiques enseignant vous permettent d’établir le décompte de leurs heures, global ou par activité.

Chaque enseignant dispose d’un espace stockant ses documents pour conserver autorisations d’enseigner, visites médicales, … et vous tenir informé(e) à l’avance de leur expiration.

Réservation en ligne sur l’appli ‘mon permis zen’

Une application mobile élève propose des leçons et encaisse les règlements à votre place.

Vous choisissez si et quelles leçons souhaitez ouvrir à la réservation en ligne selon des critères que vous ajustez finement par type de leçon : nombre de places, débit maximum, délais de publication, possibilité d’annulation par l’élève, …
L’espace élève ne publiera les disponibilités que si votre planning dispose des ressources nécessaires (enseignants, véhicules et lieux*), et permettra à vos élèves de payer vos prestations en ligne**.

Une API est aussi disponible pour permettre à votre webmaster de mettre en place sur votre site un tunnel de vente en ligne**.

* Si vous activez la gestion des véhicules et/ou des lieux
** Des coûts supplémentaires peuvent s’appliquer

Formations financées

Suivez les dossiers de financement de vos élèves.

Vous enregistrez les financeurs de la formation de vos élèves en Compte Personnel de Formation (CPF), permis à 1 euro, formations Pôle Emploi.

En fin d’année, ma gestion zen vous permet de produire le Bilan Pédagogique et Financier règlementaire*.

* Disponible prochainement

Gérer les utilisateurs

“ Sans maîtrise, la puissance n’est rien ” *

Protégez votre établissement en accordant à chaque utilisateur les autorisations d’accès qui vous semblent nécessaires et suffisantes sur chaque partie de l’application.

Chaque utilisateur possède un ou plusieurs rôles (directeur, agent, enseignant, élève, responsable légal) et vous ajustez les permissions de chaque rôle à votre convenance.

* Un célèbre fabricant de pneu…

Multi-agences

Plusieurs points de vente, un ou plusieurs plannings, une seule compta.

Configurez les informations de vos agences, avec un seul ou plusieurs comptes ANTS et affectez vos élèves à l’une ou l’autre de vos agences.

Vous pouvez choisir de tout mutualiser sur le même planning ou sur des plannings séparés*.

* Disponible prochainement

Notifications

Informez, relancez et gardez contact avec vos élèves.

Configurables en mode manuel (vous déclenchez l’envoi) ou en automatique (envoi immédiat ou différé), les notifications vous permettent d’informer vos élèves par mail, par push (application Mon Permis Zen  embarquant l’espace élève) ou par SMS*.

Rendez-vous pédagogique, relance de paiement ou information après l’écoulement d’une période après l’obtention d’un permis par ex.

* Disponible prochainement

Et bien d’autres !

Élèves disponibles pour combler votre planning, exports comptables, accès pour les responsables légaux, gestion des lieux de formation, gestion du parc de véhicules, Bilan Pédagogique et Financier, notifications des élèves par push, e-mail ou SMS, transfert des infos financières de votre ancien logiciel, messagerie interne, exports des élèves, suivi des rendez-vous AAC, imports Printel, feuilles de présence, récupération de la e-photo et du NEPH, espaces d’échange de documents avec les élèves et les responsables légaux, signature électronique des contrats, contrat type, modèles de documents avec champs de fusion, exports PDF et Excel, …